面会交流合意書の書き方 | サンプル付きで詳しく解説します

• 面会交流を行うにあたって何か作っておいた方がいい書面はありますか？
• 作り方を教えてもらえますか？

この記事ではこのような疑問、悩みにお応えします。

別居後、あるいは離婚後は、どちらかの親が子どもと離れて暮らさなければならず、その際に課題の一つとなるのが面会交流です面会交流については、そもそも行うかどうかをめぐってもめることがありますが、仮に行うことには合意できても、どのようなルールで行うかでもめるケースも多々あります。

そこで、今回は、面会交流のルールを定める面会交流の合意書について詳しく解説したいと思います。この記事をお読みいただければ、面会交流の合意書とは何か、なぜ作った方がいいのか、どのように作ればいいのか、合意書にはどんな条項・内容を盛り込めばいいのかがわかります。

ぜひ最後までご一読いただき、今後の参考にしていただければ幸いです。

面会交流の合意書とは？

面会交流の合意書とは、面会交流のルールについて相手と話し合った上で、合意できたルールの内容についてまとめた書面です。契約書の一種で、お互いに合意書にサインした以上は、合意書に書いたルールを守って面会交流を行っていく必要があります。

どんなときに作る？

面会交流の合意書は次のいずれかの場合に作ることが多いです。

• 別居するとき
• 離婚のときに面会交流の取り決めをしていなかったものの、離婚後に取り決めをしたいとき

なお、別居のときに別居合意書を作り、その中に面会交流に関する条項を盛り込む場合、離婚のときに離婚協議書（あるいは離婚公正証書）を作り、その中に面会交流に関する条項を盛り込む場合は、あらためて面会交流の合意書を作る必要はありません。

面会交流の合意書を作るメリット

面会交流の合意書は、面会交流の面会交流を行うにあたって必ず作らなければならないわけではありませんが、作ることで以下のメリットがあります。

ルールを明確化できる

まず、面会交流のルールを明確化できることです。

口約束だけで済ませてしまうと、あとでどんなルールで面会交流を行うことにしたのか言った・言わないのトラブルになる可能性が高いです。

合意書を作っておけば、お互いにどんなルールを設定したのか一目で確認することができ、上のようなトラブルになることを防ぐことができます。

きちんと話し合える

次に、面会交流のルールについてきちんと話し合えることです。

相手と面会交流のルールについて話し合う前に合意書の原案を作っておくことをおすすめしますが、あらかじめ原案を作っておけば相手と何について話し合えばよいかが明確にすることができ、効率よく話し合いを進めることができます。

合意書を作ることは、面会交流を行うことが書面によって保障されているという意味で相手にとってもメリットといえますので、相手にも話し合いに応じてもらいやすくなります。

子どものためになる

次に、子どものためになることです。

面会交流は誰のために行うかといえば、それは片方の親と離れて暮らす子どものためではないでしょうか？合意書を作っておくことでトラブルを防ぎ、面会交流を円滑に行うことができれば、それはひいては子どものためにもなります。

面会交流の合意書（原案）を作るまでにやっておくこと

面会交流の合意書を作るには「原案作成」→「話し合い」→「正式な合意書の作成」というステップを踏みます。ここでは、原案を作る前にやっておきたいことについて解説します。

面会交流の方法を把握する

面会交流の合意書（原案）を作るにあたっては、面会交流が面会という直接的な方法だけでなく手紙やメール、写真のやり取りなどの間接的な方法もあることを知っておく必要があります。まずは、直接的な方法で行いたいのか、間接的な方法で行いたいのか、あるいは両方を混合してやっていくのか、あなたの希望を考えておく必要があります。

各方法で決めておくべきルールを知る

どの方法で面会交流をやってきたいか決めたら、次は、各方法でどんなルールを決めたらいいのかを把握します。どんなルールを決めなければならないという決まりはありませんが、おおよそ決めなければいけない基本となるルールは決まっていますので、まずはその基本となるルールを把握しておきましょう。

第三者機関の利用を検討してみる

また、面会交流を負担に感じるようであれば、第三者機関を使って面会交流を行うことも考えておく必要があります。そもそも第三者機関とは何か、どんな支援を受けることができるのか、どこにどんな機関があるのか、使うにはどのような手続きが必要か、費用はいくらかかるかなど、細かくチェックしておきましょう。

面会交流の合意書を作るまでの流れ

別居のときに面会交流の合意書を作る場合の流れは次のとおりです。なお、離婚後に合意書を作る場合は①はスキップしてください。

①別居の準備をする

まず、面会交流を検討されているということは、別居を検討されていると思います。

そこで、相手に別居を切り出す前に別居の準備をしましょう。準備不足のまま切り出ししてしまうと、あとで経済的、精神的、体力的な面で後悔してしまう可能性があります。

別居の準備は面会交流に限られません。別居後のお金（収入）や住まい、お子さんのことなど準備しなければいけないことは多く、時間がかかります。

どちらが子どもと暮らすかで相手ともめるおそれがある場合は、監護者（※）を決める上でのポイント（※親権者の場合と基本的には同じ）を抑え、それを証明する証拠を集めておくことも必要です。

※親権のうちの監護権をもつ親＝子どもと一緒に暮らし、子どもの生活の世話をする親

②面会交流の合意書の原案を作る

次に、別居の準備と並行して面会交流の合意書の原案を作っておきます。

原案は必ず作らなければならないわけではありませんが、作る過程で相手と何を話し合い、どんなことについて取り決めればよいのか頭を整理することができます。また、話し合いのときには原案をたたき台にして話し合いを進めることができ、話し合いをスムーズに進めることができます。原案の作り方に決まりはありません。メモ帳や要らなくなった紙に手書きしてもかまいません。

③相手に話し合いを切り出す

次に、別居の準備が整い、別居後の生活の不安を取り除くことができた段階で相手に話し合いを切り出します。話し合いを切り出すタイミング、場所にも注意しましょう。

まずは相手が話し合いに応じてくれるかどうかですが、そもそも相手が子どもと一緒に暮らすことを望んでいて、どちらが子どもと一緒に暮らすかでもめる可能性があります。相手は話し合いに応じない、話し合いをしても話がまとまらない場合は監護者指定の審判を（状況によっては面会交流の調停もあわせて）申し立てることも検討します。

一方、相手が話し合いに応じる場合は原案をベースに話し合いを進めます。相手の話にも耳を傾け、話し合いを一回で終わらせようとせず、お互いが納得できるまで話し合うことが大切です。

④合意書にサインする

話し合いの結果、話がまとまったら話し合いの内容を反映した合意書を作ります。

合意書は2部作り、2部ともお互いにサインします。合意書が2枚以上にわたる場合は契印を押します。また、相手の合意書との間に割印を押すことも忘れないよう注意しましょう。

1部はあなたが保管し、もう1部は相手に渡します。取り交わした後は、面会交流を行う際、今後ルールを変更する際に必要となりますので、なくさないよう厳重に管理しておきましょう。

面会交流の合意書に盛り込む項目・内容（例）

ここからは面会交流の合意書に盛り込む項目・内容について解説していきます。なお、盛り込む項目・内容はあくまで一例にすぎませんので、参考程度にとどめておいてください。

全体像

まず、面会交流合意書の全体像をご確認ください。

面会交流合意書

夫山田○○（以下「甲」という。）と妻山田○○（以下「乙」という。）は、別居するにあたり、甲と長男山田○○（平成○○年○月○日生、以下「丙」という。）及び長女山田○○（平成○○年○月ある日生、以下「丁」という。）との別居期間中の面会交流について、下記の通り合意した。

記

第1条（面会交流の頻度、日時）
1　面会交流は月1回程度とし、第2土曜日の午後1時から午後4時まで行う。
2　丙又は丁の体調不良などによりやむなく面会交流を実施できないときは、当事者双方が協議のうえ、代替日を定める。

第2条（連絡手段）
1　甲及び乙は、面会交流に関してお互いに必要と認められる事項に限り、連絡を取り合うものとする。
2　甲及び乙は、原則としてLINEにより連絡を取り合うものとし、面会交流中の丙又は丁の急病など緊急の場合に限り電話により連絡を取り合うものとする。
3　甲及び乙は、前項の連絡手段に関して変更があったときは、速やかに他方当事者に通知するものとする。

第3条（子どもの引き渡し方法、面会交流の場所）
1　乙は、甲に対し、第1条第1項記載の面会交流開始時刻に○○において、丙及び丁を引き渡し、甲は、乙に対し、同項記載の面会交流終了時刻に○○において、丙及び丁を引き渡す。
2　乙が、甲に対し、前項の開始時刻を経過して丙及び丁を引き渡したときは、経過した分の時間を次回の面会交流の終了時刻に加えた時間を次回の面会交流の終了時刻として面会交流を実施することとし、甲が、乙に対し、前項の終了時刻を経過して丙及び丁を引き渡したときは、経過した分の時間を次回の面会交流の終了時刻から控除した時間を次回の面会交流の終了時刻として面会交流を実施することとする。
3　面会交流の場所は、○○とする。ただし、雨天等による屋外で面会交流を実施することが困難な場合は、○○とする。

第4条（費用負担）
1　乙の自宅から第3条第1項記載の場所の引き渡し場所までの往路間にかかる交通費は、乙が全額負担する。
2　面会交流中の食費、遊興費、交通費など面会交流に必要な費用は、甲が全額負担する。
3　面会交流の費用負担をめぐって疑義が生じたときは、領収書、レシートを保管の上、後日、甲及び乙があらためて協議するものとする。

以上

本合意の成立を証するため、本書2通を作成し、甲乙署名押印の上、各1通を保有する。

令和○年○月○日

（甲）

住　　所

電話番号

氏　　名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

（乙）

住　　所

電話番号

氏　　名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　㊞

標題、導入

標題は、「面会交流合意書」のほか「面会交流契約書」、「面会交流に関する取り決め書」などでもよいです。

次に、導入では、どの子どもと面会交流させるのかはっきりさせておくことが重要です。子どもが複数いても、必ずしもすべての子どもと面会交流させるとは限りません。あとでトラブルにならないためにもわかりやすく書いておきましょう。

面会交流の頻度、日時

面会交流の頻度については「月○回」のほか「年○回」、「数か月に○回」という取り決め方もあるかと思いますが、具体的にいつ実施するかについても話し合っておく必要があります。はっきり回数を決めることができない場合は、「月○程度」とある程度幅をもたせておくとよいでしょう。

面会交流の曜日は「第1○曜日」とすると元日が面会交流日になってしまう可能性があるため「第2○曜日」、「第3○曜日」などとした方がよいでしょう。頻度、曜日を固定した場合、予定通りに面会交流を実施できない場合に備えて代替日を設定しておきましょう（2項参照）。

連絡手段

面会交流を実施する場合は相手と連絡を取り合うのは必須です。相手から執拗に連絡がくることを防ぐため、どんな場合に、どのような方法で連絡を取り決めておくといいと思います。

子どもの引き渡し方法、面会交流の場所

面会交流を行うにあたっては子どもの引渡し場所・方法も一つの課題となります。サンプルは親同士で引き渡すことを想定していますが、相手と直接顔を会わせたくないときは第三者に任せるのも一つの方法です。

2項は、予定時刻通りに子どもを引き渡すことができなかった場合のペナルティーに関する条項です。ペナルティーを設けておくことで、お互いに時間通りに子どもを引き渡そうという気持ちになることが期待できます。

面会交流の場所はショッピングモールなど天候に左右されない場所とするのが理想ですが、屋外を面会交流の場所とする場合は、雨天時等の場合の場所もあわて取り決めておきましょう。

費用負担

面会交流でもめやすいのが費用負担です。何も取り決めておかないと、後日、突然相手から多額の金額を請求されてしまうおそれもないとはいえませんので、どちらがどんな費用を負担するのかはっきりと決めていた方が安心です。第三者機関を利用する場合は費用がかかりますので、この場合もどのように費用を負担するのか話し合っておく必要があります。

締め・日付・住所・電話番号・氏名押印

締めは「本合意の成立を証するため、本書2通を作成し、甲乙署名押印の上、各1通を保有する。」という定型文を使います。日付は面会交流合意書に署名押印する日を書きます。住所は必須ではありません。相手に知られたくない場合は書かなくてもよいでしょう。電話番号も必須ではありませんが、連絡を取り合うためには書いておいた方がよいでしょう。印鑑は実印でなくてもよいですが、印鑑登録をしている場合は登録している印鑑（実印）を押しておいた方が無難です。

面会交流の合意書【サンプル】

ここまで解説した面会交流の合意書のサンプルは以下からダウンロードできます。なお、合意書に盛り込む項目、内容は夫婦それぞれでまったく異なります。サンプルは夫婦の実情に合ったものではありませんので丸写しは絶対にやめ、夫婦それぞれの実情にあった合意書を作るよう心がけてください。

作り方に困ったら行政書士にご依頼

ここまで面会交流の合意書の書き方などについて詳しく解説してきました。まずは、ここまでの解説を参考にご自分で作ってみられるのもよいと思いますが、書き方に迷ったときは行政書士に作成を依頼することも検討してみてください。

行政書士は合意書などの契約書作成のプロですから、ご夫婦の実情にあった合意書を作成することができます。この記事で紹介された条項以外に盛り込みたい条項があるときは遠慮なくお申し付けください。内容を考えた上でご提案させていただきます。